Administración de Comunidades de Propietarios

Administramos Comunidades de vecinos y fincas en propiedad vertical o sociedades patrimoniales familiares.

> Constitución de comunidades de propietarios

> Convocatorias y asistencia a asambleas

> Estatutos y Reglamentos de Régimen Interior

> Gestión de impagados

> Seguimiento de siniestros de seguros

Constitución de comunidades de propietarios
Colaboramos con la celebración de la primera asamblea de constitución de la comunidad y de la normativa aplicable.  Gestionamos la documentación digitalizada para agilizar la gestión de la Comunidad,  facilitando nuestra experiencia al Presidente, y evitarle así desplazamientos.  Siempre se mantiene contacto vía telefónica o por correo electrónico para agilizar la gestión diaria de la finca.
Siempre se recogen los documentos del anterior Administrador, siguiendo el protocolo establecido por el Col·legi d’Administradors de Finques de Barcelona i Lleida.

Legalización de libros de actas
Tramitamos la legalización de nuevos libros de actas de hojas móviles en el Registro de la Propiedad correspondiente. Transcribimos las actas al Libro para su firma por la Junta de Gobierno y la ejecución de los acuerdos adoptados en asamblea.

Convocatorias y asistencia a asambleas

• Coordinamos con el Presidente las fechas de celebración de asamblea y los puntos que deben figurar en la convocatoria. Se celebra la asamblea el día señalado en el vestíbulo de la finca o en nuestras oficinas, sin coste para la comunidad.  Asesoramiento jurídico en las asambleas, acudiendo Abogados a la asamblea si la complejidad del tema lo requiere.
• Redactamos y enviamos a todos los propietarios del acta levantada en la asamblea.
• Nos encargamos de crear los recibos acordados en asamblea para su pago en nuestras oficinas o por domiciliación bancaria.
• Además hay un control jurídico de los contratos de obra y servicios de la Comunidad, solicitud de informes comerciales de empresas elegidas en asamblea, si el importe de la obra o reparación lo justifica.

*Corresponde a la asamblea la elección de la empresa que deba realizar cualquier obra, y por ello, la mejor forma de ajustar precios es solicitar diferentes presupuestos de una misma obra. 

Estatutos y Reglamentos de Régimen Interior
Analizamos los estatutos inscritos en el Registro de la Propiedad y su aplicación a la realidad actual. Nuestros Abogados confeccionan las normas de Régimen Interior o de Convivencia para resolver los problemas habituales de convivencia en la finca, que no están regulados legalmente.  Dichas normas deben aprobarse en asamblea para su aplicación a la Comunidad.

Tramitación de subvenciones
Si lo acuerda la asamblea, se realizan las gestiones necesarias ante organismos  públicos para solicitar subvenciones.  Se realizará el asesoramiento y seguimiento de los trámites.

Gestión de impagados
Realizamos una contabilidad gestionada al día, lo que permite tener al Presidente la situación real de la finca en cada momento.
Si es preciso tras agotar las vías de solución amistosa con el propietario, hacemos seguimiento de la morosidad, con envío de cartas de reclamación y burofax, aprobación de saldos en asamblea y reclamación judicial. Por ello, informamos y hacemos un seguimiento de los procesos judiciales a la Junta de Gobierno y asambleas.

Seguimiento de siniestros de seguros
Si se requiere, realizamos la apertura de un siniestro en la compañía de seguros pertinente. Analizamos el condicionado de la póliza y hacemos un seguimiento del siniestro hasta su abono a la Comunidad. El grupo dispone de Correduría de Seguros, lo que garantiza independencia respecto a cualquier compañía de seguros, y permite ofrecer a nuestros clientes la póliza que mejor se adapta a las características del riesgo a asegurar.

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Garantía de nuestros servicios
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• 50 años de experiencia en el sector.
• Profesionales colegiados (Colegio Administrador de Fincas y Abogados)
• Compromiso de cumplir nuestras premisas:
  • SERIEDAD
  • RESPONSABILIDAD
  • EFICACIA
• Seguros de responsabilidad civil.
• Máximas garantías de profesionalidad